關于做好我校2019年度研究生國家獎學金申報評審工作的通知
各研究生培養(yǎng)單位:
根據《江蘇省財政廳江蘇省教育廳關于下達2019年高等教育國家資助名額及經費指標的通知》(蘇財教[2019]76號)文件精神和《徐州醫(yī)科大學研究生國家獎學金管理暫行辦法》有關要求,現(xiàn)就我校2019年度研究生國家獎學金申報評審有關事項通知如下:
一、名額分配
2019年,江蘇省下達我校的研究生國家獎學金名額指標為碩士研究生40人,博士研究生3人。
1.結合各單位近兩年研究生培養(yǎng)質量、上一年度獲得國家獎學金人數(shù)及符合申報條件的學生總數(shù)確定各學院的分配名額。
2.博士名額:不作限制,符合條件均可申報。碩士名額:按照省下達指標以1:2的比例(80人)分配到各培養(yǎng)單位。
3.根據國家和省有關文件要求,研究生國家獎學金名額的分配政策,將適當向基礎學科和國家亟需的學科傾斜。
4.具體指標分配情況見《徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金名額分配表》(附件1)。
二、申請資格和申請條件
達到《徐州醫(yī)科大學研究生國家獎學金管理暫行辦法》規(guī)定要求。
在校期間全面發(fā)展,綜合能力突出,積極參加各類社會工作、文化活動、社會實踐和志愿服務的申請人,在同等條件下優(yōu)先考慮。(例如:在單位、學校開展的各項文體、公益、社會實踐等活動;在黨支部、黨小組開展的組織生活中表現(xiàn)突出;在開展和組織支部或集體活動、服務同學、參與黨支部建設等方面體現(xiàn)較強的綜合能力并取得良好成效等。)
獲得校級及以上榮譽稱號或個人事跡突出的申請人,在同等條件下優(yōu)先考慮(例如,在校級及以上文體類或科技類等競賽活動中表現(xiàn)優(yōu)異,榮獲過團體或個人三等獎及以上的申請人)。
三、評審組織
各單位組織初評,學校組織終評。
四、評審要求
1.本次研究生國家獎學金的評審工作,要堅持嚴格程序、依據標準、統(tǒng)籌學科和公開公正的原則。
2.各研究生培養(yǎng)單位成立“研究生獎助學金評審委員會”(以下簡稱“評審委員會”),負責本單位研究生國家獎學金的審核評審工作,接受研究生對本單位評審結果的申訴。
3.評審委員會應結合本單位實際,綜合考慮研究生的思想品德、學習、學術科研、獲獎及社會工作等方面表現(xiàn),按照《徐州醫(yī)科大學研究生國家獎學金管理暫行辦法》制定各單位評審細則。
4.對各單位初評結果,學校在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)不符合條件的申報者,將取消該申請人申報資格,并削減所在單位名額指標(不再遞補),同時對當事人及所在單位予以通報。
五、評審程序
1.符合申報條件的研究生自愿申報,填寫《徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金申請審批表》(附件2),并提供相關證明材料。
注意:所有證明材料均應為基本學制年限內取得,論文發(fā)表、獎項等計算截止時間以國家獎學金評審截止日已取得原件為準(依據暫行辦法勘正)。
2.各單位對研究生申報人的學習成績、科研成果和獲獎情況等材料進行審核和初評,初評結果在本單位予以公示(不少于5個工作日)。公示無異議后,各單位將相關材料,提交學校“領導小組”辦公室。
3.“領導小組”辦公室組織專家對各單位報送材料進行終評,結果報“領導小組”審定,評審結果在全校范圍內進行公示(不少于5個工作日)。
六、其它事項
1.研究生要確保所提交的所有獎學金申報材料內容均真實有效,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為,取消研究生期間的所有獎助學金的參評資格,撤回已獲得的獎勵,并按校紀校規(guī)嚴肅處理。
2.導師作為研究生培養(yǎng)的“第一責任人”,務必要嚴格要求,按評審程序認真做好審核、推薦工作。
3.各培養(yǎng)單位應高度重視、精心組織,切實落實國家和學校關于開展評審工作的要求,公平、公正地評選出符合國家獎學金條件的優(yōu)秀研究生。
4.為充分展現(xiàn)研究生國家獎學金獲得者的奮斗歷程,廣泛宣傳和交流獲獎者成長心得,各單位上報材料時,應按照江蘇省教育廳“研究生國家獎學金候選人先進事跡”寫作要求(見附件6)相關材料要求,提供上報研究生的先進事跡及個人照片,作為我校推薦上報的候選材料。本材料也將作為復審階段的重要參考依據。
5.學校將通過網絡、校報等載體,廣泛宣傳各位獲獎學生成長成才的典型事跡,以激發(fā)廣大在校研究生勤奮學習、專心科研、積極向上的熱情,努力提高研究生國家獎學金的影響力和激勵教育作用。
七、材料上報
請各單位于10月24日前,將本單位評審結果和相關材料匯總報送至研究生院,紙質材料報送至主校區(qū)行政樓211室,電子文檔材料發(fā)送至郵箱yanjiushengyuan[at]xzhmu.edu[dot]cn。
逾期不予受理!
報送材料包括(所需材料詳見附件):
1.《徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金名額分配表》(附件1)
2.《徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金審批表》(附件2)
3.《徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金學生名單匯總表》(附件3)
4.《徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金學生公示表》(附件4)
5.徐州醫(yī)科大學2019年各單位研究生國家獎學金評審委員會名單(附件5)
6.研究生國家獎學金候選人先進事跡材料及個人電子照片(附件6)
7.申請人的成績單、科研成果和獲獎證書等證明材料復印件一套(分別加蓋學生所在單位公章)。
(提醒:上述材料須完整報送,材料不全者,將被取消評定資格;電子材料匯總全部采用壓縮文件,名稱為:單位名稱+單位聯(lián)系人+聯(lián)系電話,如:“第一臨床醫(yī)學院+張三+13888668688”)
聯(lián)系人:崔老師,林老師;電話:0516-83263293。
請各單位高度重視本次國家獎學金評定工作,廣泛宣傳,精心組織,嚴格按照規(guī)定要求和程序組織實施評審工作,確保質量,并在規(guī)定時間內提交相關材料。
研究生院
2019年10月16日
附件1徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金名額分配表.xlsx
附件2徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金申請審批表.doc
附件3徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金推薦學生名單匯總表.doc
附件4徐州醫(yī)科大學2019年研究生國家獎學金推薦學生公示表.xls
附件5徐州醫(yī)科大學2019年基層培養(yǎng)單位研究生國家獎學金評審委員會名單.xls
附件6“研究生國家獎學金候選人先進事跡”寫作及個人電子照片.doc
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